傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)總監(jiān)辦公室,報表等各種與數(shù)據(jù)相關(guān)的材料擠滿了房間,感覺從0、1、2到9的數(shù)字滿屋跳躍,一個“帳房先生”的形象映入眼簾。
日前,記者走進拓普達財務(wù)總監(jiān)高雅的辦公室則是另一番景象,沒有看見任何紙張,房間恰當?shù)奈恢檬清e落有致的花卉植被,空氣彌漫清新,室內(nèi)布置清雅。高雅,人如其名,戴著眼鏡的她透出一股精明干練、秀外慧中的氣質(zhì),如蘭花般幽雅。采訪高雅是董事長王勇錦推薦的,理由是高雅出任財務(wù)總監(jiān)后,公司財務(wù)管理水平上升到了一個新的層面,讓乏味的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)“高雅”。財務(wù)數(shù)據(jù)從枯燥變得“高雅”,財務(wù)工作從“帳房先生”走向資本運作的故事在與高雅面對面的采訪中延伸開來。
記者問,怎么看待財務(wù)工作就是“帳房先生”的說法?
高雅說,財務(wù)工作不是“帳房先生”,帳房先生只是撥撥算盤珠子摁摁計算器數(shù)字。她說,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)工作已由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)換,加強預(yù)算管理,強化成本控制,在公司財務(wù)工作中作用越來越大,還具備資本運作融資管理的功能。沒有資金保障企業(yè)發(fā)展目就標落不了地,依靠自身積累、股東投入畢竟是有限的。企業(yè)做強做大需要金融機構(gòu)的支持,最直接的就是申請銀行貸款,另外基金引入、上市考慮都是融資的途徑,這些都是財務(wù)工作應(yīng)該做的。高雅說,民營企業(yè)從小到大,不斷發(fā)展的過程,是管理上各個方面規(guī)范的過程,發(fā)展到一定程度就需要走資本市場,這對企業(yè)是有要求的,經(jīng)營管理和方面都要有一個規(guī)范的過程。融資途徑非常重要,融資狀況制約企業(yè)的發(fā)展速度,是推進企業(yè)上規(guī)模、買土地、上項目的關(guān)鍵。財務(wù)工作小看是帳目的核算管理,大看是資本運作的融資管理。所以,財務(wù)工作不只是一個按部就班的“帳房先生”,而是能夠參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測和決策,管理實施有效的資本運作與融資管理,監(jiān)督各項財務(wù)活動的執(zhí)行情況。
記者問,公司財務(wù)是如何做好拓普達融資管理工作的?
高雅說,財務(wù)不只是記記帳管管錢,而要脫離業(yè)務(wù)上升到一個新層次,要跟進要超前企業(yè)的發(fā)展,至少要與企業(yè)發(fā)展同步。比如籌資要想在前面,捕獲信息,根據(jù)企業(yè)的自身情況,分析優(yōu)勢在哪里?短板在哪里?揚長避短,結(jié)合企業(yè)自身實際把項目與融資促成。她說,用好平臺的前提業(yè)務(wù)能力要強,政策水平要高,同時也不要輕視人脈資源。以誠待人,認真做事,誠實做人,其實,人脈資源是另一種軟實力。看得出來,高雅對資源的綜合利用的情商是建立在業(yè)務(wù)水平上乘的基礎(chǔ)上。
記者問,在做好資本運作的融資工作時如何細化財務(wù)工作?
高雅說,財務(wù)不是關(guān)起門來做帳,灌輸一種思想,經(jīng)營過程中每一個經(jīng)營行為最終要落實在財務(wù)上,對票據(jù)資料進行歸集整理,通過職業(yè)判斷,對業(yè)務(wù)進行確認計量,最終核算出企業(yè)的經(jīng)營成果。處理好企業(yè)采購銷和各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,她說企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)工作其實就是手心手背的關(guān)系,財務(wù)要完整真實準確的反應(yīng)經(jīng)營過程。她說,2018年企業(yè)要規(guī)范、要落實、要有方法,信息化管理勢在必行,于是引進了經(jīng)營管理軟件,通過軟件的實施來實現(xiàn)經(jīng)營管理。比如采購、銷貨都要進入軟件必錄系統(tǒng),系統(tǒng)里沒有就無法結(jié)算,系統(tǒng)把管理制度落地了。現(xiàn)在,拓普達所有業(yè)務(wù)活動全部進入軟件管理。
高雅說,為了軟件系統(tǒng)管理工作順利落地,財務(wù)不厭其煩召集相關(guān)部門討論,合不合理、符不符合要求征求大家意見,在執(zhí)行過程中逐步完善,遇到扯皮的事情召集雙方開現(xiàn)場會議,并對公司中層、高層包括董事長進行培訓(xùn),規(guī)范、提高了企業(yè)經(jīng)營管理。
記者問,在推行財務(wù)軟件系統(tǒng)管理工作中遇到什么阻力沒有?
高雅說,提升一個過程,淘汰一些習(xí)慣,軟件改變了工作習(xí)慣,軟件規(guī)范了流程。她說,領(lǐng)導(dǎo)的絕對信任與支持是軟件落地的重要環(huán)節(jié)。軟件落實中正視問題的存在,不停的糾正不停的規(guī)范。高雅說,遇到問題時她不聽單方面的匯報,雙方叫在一起共同解決,各抒己見,拿出合理解決問題的辦法,拿不出就必須執(zhí)行軟件的,也就是“說服不了我時就要聽我的,說服得了我就修改完善軟件實施方案。”
高雅說,拓普達每年進進出出流水過億,業(yè)務(wù)分單純來料加工、貿(mào)易(包含外貿(mào))、民品、軍品四大板塊。財務(wù)要根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型實施不同的管理方法,比如來料加工管理的是物,一噸錠子的殘料、廢料等要有合理的損耗范圍等。她說,她的工作就四個字:目標!堅持!理順財務(wù)中出現(xiàn)的問題有能力去化解,來到拓普達這個大家庭自己已成長了,學(xué)到了很多東西,面對矛盾要有一個好的心態(tài),要努力想辦法去化解去解決。
高雅出任拓普達財務(wù)總監(jiān)以來,真誠的盡心去做,象董事長那樣有一種責(zé)任感、使命感,樹立公司發(fā)展高于一切的理念,相信自己在融入拓普達的同時會著力提升財務(wù)工作的核算管理與融資管理水平。
采訪手記:才、材、財
采訪完高雅,聯(lián)想到之前采訪的第一位員工趙小寧、總工程師董潔,記者腦海里閃現(xiàn)三個字:才、材、財。拓普達是一家重視人才的企業(yè),是一家重視材料物耗資源管理的企業(yè),是一家重視大到資本運作小到聚沙成塔的聚財企業(yè)。當才、材、財都得到重視時,拓普達自然就獲得了“招財進寶”的能力氣。
高雅說,這幾年拓普達銀行貸款融資基本上滿足了企業(yè)的資金需求,尤其是疫情期間的2月2-6日,她與董事長王勇錦一同申請還獲得了添置國外進口設(shè)備的1300萬元貸款,為企業(yè)新項目的開工給予了一定的資金保障。高雅說,下一步就是要調(diào)整融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做好保障工作。
2018年以來,裂變中的拓普達實現(xiàn)了階梯式的飛躍發(fā)展,得益于王勇錦率領(lǐng)的公司高層定位準、怎么去做的思路明確,得益于公司資本運作的融資管理推進了項目落地的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,得益于重視人才、重視“材”源、重視聚財?shù)目茖W(xué)管理。如今,拓普達公司與員工利益全部進入財務(wù)軟件管理程序。企業(yè)良性發(fā)展需要科學(xué)決策,員工美好生活需要大家維護,學(xué)會算帳與融資則會有效助推企業(yè)的發(fā)展,給員工美好生活帶來精打細算的經(jīng)濟效益。
目標!堅持!四個字讓乏味枯燥的財務(wù)數(shù)據(jù)“高雅”起來了。









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